Stock et commandes

Présentation

Le module Stock et commandes permet de gérer les matériaux disponibles sur le chantier, les bons de commande auprès des fournisseurs et la liste des fournisseurs.

Onglets disponibles

Onglet Matériaux

Affiche la liste de tous les matériaux du chantier sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

• Nom du matériau
• Quantité en stock
• Seuil d alerte
• Statut : OK, Faible ou Rupture

Ajouter un matériau

1. Cliquer sur le bouton Ajouter
2. Sélectionner le matériau dans le catalogue ou saisir un nom personnalisé
3. Choisir l unité : sac, kg, m3, m2, ml, tonne, barre, litre, pièce ou unité
4. Renseigner la quantité initiale en stock
5. Définir le seuil d alerte
6. Renseigner le prix unitaire
7. Cliquer sur Ajouter

Entrée et sortie de stock

Cliquer sur le bouton Entrée et Sortie pour enregistrer un mouvement de stock.

Le modal propose deux onglets :

• Sortie de stock : pour enregistrer une utilisation de matériaux sur le chantier. Sélectionner le matériau, indiquer la quantité et le motif.
• Historique des entrées : affiche toutes les entrées générées automatiquement par les bons de commande livrés.

INFO

Les entrées en stock sont générées automatiquement lorsqu un bon de commande est marqué comme livré. Il n est pas possible de créer une entrée manuellement.

Statuts du stock

Statut	Condition
OK	Quantité en stock supérieure au seuil d alerte
Faible	Quantité en stock inférieure ou égale au seuil d alerte
Rupture	Quantité en stock égale à zéro

Onglet Commandes

Affiche tous les bons de commande du chantier sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

• Fournisseur
• Matériaux commandés
• Date de commande
• Montant total
• Statut
• Documents joints
• Actions

Créer un bon de commande

1. Cliquer sur Nouveau bon
2. Sélectionner le fournisseur ou saisir son nom
3. Renseigner la date de commande
4. Ajouter les matériaux commandés ligne par ligne :
   • Sélectionner le matériau dans la liste du stock
   • Renseigner la quantité
   • Renseigner le prix unitaire
   • Le total par ligne est calculé automatiquement
5. Le total général est affiché en bas du formulaire
6. Cliquer sur Créer le bon

TIP

Si le matériau n existe pas encore dans le stock, sélectionner l option Nouveau matériau. Un formulaire s ouvre pour créer le matériau directement depuis le bon de commande.

Trier par date

Cliquer sur le titre de la colonne Date pour trier les commandes du plus récent au plus ancien et inversement.

Ajouter des justificatifs

Cliquer sur le bouton Justificatifs à droite d une commande pour accéder au modal de gestion des justificatifs. Ce modal propose deux onglets :

• Documents : pour joindre une facture, un bon de livraison, un devis ou autre document
• Frais : pour enregistrer des frais supplémentaires liés à la commande tels que transport, manutention ou taxes

Marquer une commande comme livrée

Cliquer sur le bouton Livré lorsque la marchandise est réceptionnée. Cette action est irréversible et déclenche automatiquement :

1. La mise à jour des quantités en stock pour chaque matériau commandé
2. L enregistrement d une entrée dans l historique des mouvements de stock
3. La création d une dépense dans le module Budget

Onglet Fournisseurs

Affiche la liste des fournisseurs enregistrés sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

• Nom
• Spécialité
• Contact
• Téléphone
• Ville

Ajouter un fournisseur

1. Cliquer sur Ajouter
2. Renseigner le nom, la spécialité, les coordonnées et la localisation
3. Cliquer sur Enregistrer

Import et export

La liste des fournisseurs peut être importée depuis un fichier CSV et exportée en CSV.

Lien entre commandes et stock

Lorsqu un bon de commande est marqué comme livré, la plateforme met à jour automatiquement les quantités en stock. Si le matériau commandé n existe pas encore dans le stock du chantier, il est créé automatiquement avec la quantité livrée comme stock initial.