Employés et RH

Présentation

Le module Employés et RH centralise la gestion du personnel affecté au chantier actif. Il couvre la liste des employés, les avances sur salaire, les heures supplémentaires, le pointage et le récapitulatif de paie.

Onglets disponibles

Onglet Employés

Affiche la liste de tous les employés du chantier sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

• Nom
• Fonction
• Type de contrat

Recherche par colonne

Chaque colonne dispose d un champ de recherche intégré dans l en-tête du tableau. Taper les premiers caractères pour filtrer les résultats en temps réel.

Ajouter un employé

1. Cliquer sur le bouton Ajouter
2. Renseigner les informations personnelles : nom, prénom, téléphone, date de naissance
3. Sélectionner le type de contrat : CDI, CDD, Journalier, Indépendant ou Stagiaire
4. Renseigner la rémunération : salaire mensuel ou taux journalier selon le contrat
5. Cliquer sur Enregistrer

Modifier ou supprimer un employé

Les boutons de modification et de suppression sont disponibles à droite de chaque ligne du tableau.

Import et export

La liste des employés peut être importée depuis un fichier CSV et exportée en CSV.

Onglet Avances

Permet d enregistrer les avances sur salaire accordées aux employés.

Enregistrer une avance

1. Sélectionner l employé
2. Renseigner le montant et la date
3. Indiquer le motif
4. Cliquer sur Enregistrer

Les avances sont automatiquement déduites lors du calcul du récapitulatif de paie.

Onglet Heures supplémentaires

Permet d enregistrer les heures supplémentaires effectuées par les employés.

Enregistrer des heures supplémentaires

1. Cliquer sur Ajouter
2. Sélectionner l employé
3. Renseigner la date, l heure de début et l heure de fin
4. Indiquer le motif
5. Le montant est calculé automatiquement avec une majoration de 50 %
6. Cliquer sur Enregistrer

Onglet Pointage

Affiche le tableau de pointage du jour avec les colonnes suivantes :

• Nom
• Fonction
• Type de contrat
• Rémunération journalière
• Présence

Enregistrer le pointage

1. Sélectionner la date souhaitée
2. Marquer chaque employé comme Présent ou Absent
3. Cliquer sur le bouton Tous présents pour marquer l ensemble des employés comme présents
4. Cliquer sur Valider pour enregistrer le pointage

Export du pointage

Le pointage peut être exporté en PDF ou en Excel depuis les boutons correspondants.

Onglet Récap paie

Affiche le récapitulatif de paie mensuel pour tous les employés.

Sélectionner la période

Utiliser les sélecteurs de mois et d année pour afficher la période souhaitée.

Colonnes affichées

• Nom
• Fonction
• Type de contrat
• Nombre de jours travaillés
• Montant dû
• Statut : Payé ou En attente

Marquer un employé comme payé

Cliquer sur le bouton Marquer payé dans la colonne Statut. L opération est irréversible.

Types de contrats

Type	Rémunération
CDI	Salaire mensuel fixe
CDD	Salaire mensuel fixe
Journalier	Taux journalier multiplié par les jours travaillés
Indépendant	Montant contractuel
Stagiaire	Taux journalier