Budget et dépenses

Présentation

Le module Budget et dépenses permet de suivre toutes les dépenses d un chantier, de les associer à des phases de travaux et de comparer le prévu au réel.

Onglets disponibles

Le module est organisé en quatre onglets.

Onglet Phases

Affiche toutes les phases du chantier avec leur budget prévu, leur budget réel et l écart.

Pour chaque phase on peut voir :

• Le nom de la phase et sa description
• Le statut : Terminé, En cours, À venir, Dépassement
• La barre de progression
• Le budget prévu et le budget réel
• L écart entre prévu et réel
• Les dates de début et de fin

Ajouter une phase

1. Cliquer sur Nouvelle phase
2. Renseigner le nom, le budget prévu et les dates
3. Cliquer sur Ajouter

Modifier une phase

Cliquer sur l icône de modification à droite de la phase souhaitée.

Ajouter des photos

Chaque phase peut recevoir des photos de suivi. Cliquer sur l icône trombone à droite de la phase pour ajouter une photo.

Onglet Dépenses

Affiche toutes les dépenses enregistrées pour le chantier actif.

Le tableau présente les colonnes suivantes :

• Description de la dépense
• Type : matériau, main d oeuvre, matériel, sous-traitance, autre
• Date
• Justificatif
• Montant

Ajouter une dépense

1. Cliquer sur le bouton Ajouter
2. Sélectionner la catégorie
3. Renseigner la description, le montant et la date
4. Associer une phase si nécessaire
5. Joindre un justificatif en option : PDF, JPG ou PNG
6. Cliquer sur Enregistrer

Onglet Imprévus

Les imprévus sont des dépenses non planifiées qui augmentent le budget révisé du chantier.

Ajouter un imprévu

1. Cliquer sur le bouton Ajouter
2. Renseigner la description et le montant
3. Sélectionner la priorité : Faible, Moyenne ou Haute
4. Cliquer sur Enregistrer

Le budget révisé est automatiquement recalculé après chaque ajout d imprévu.

Onglet Résumé

Affiche une synthèse financière complète du chantier :

• Budget initial
• Total des imprévus ajoutés
• Budget révisé
• Total des dépenses
• Solde restant

La répartition des dépenses par type est présentée sous forme de tableau avec les pourcentages.

Export

Les dépenses peuvent être exportées en PDF ou en Excel depuis le bouton correspondant dans l onglet Dépenses.

Justificatifs

Chaque dépense peut avoir un justificatif associé : facture, bon de livraison ou autre document. Le fichier est stocké de manière sécurisée et accessible depuis le tableau des dépenses.